介護職の転職junya

介護職員の履歴書の書き方｜資格の正式名称・記入例と採用担当の視点

履歴書に記入する介護職員のイラスト
公開日 更新日 執筆 介護ワーカーズナビ編集部

介護施設に応募しようと履歴書を広げたものの、介護職員初任者研修を通称の初任者研修のまま書いてよいのか、ブランクの期間をどう見せるのかで手が止まる方は多いはずです。

実際には、採用担当が履歴書で確かめている点は限られているといわれ、資格の書き方からは制度をどこまで理解しているかも伝わります。

この記事では、採用担当の視点を踏まえ、基本情報欄から本人希望欄までの書き方を、介護系資格の正式名称一覧と記入例つきで整理しました。

初めて介護職に応募する方や、転職先に出す履歴書を見直したい方に向けた内容です。

この記事でわかること

  • 採用担当が介護職の履歴書でまず見る欄
  • 介護系資格の正式名称と、修了と登録の書き分け
  • 資格欄の記入例と、国家試験の合格見込みの書き方
  • ブランクや異業種の経歴を職歴欄に書く方法
  • 本人希望欄に夜勤や勤務地の希望を書くときの文例

採用担当が見ているポイント

介護施設の採用担当は、資格欄と職歴欄から、持っている資格と経験した施設の種類を読み取り、入職後にどの業務を任せられるかの見当をつけることが多いとされます。そのうえで、空欄や誤字がないかといった基本の仕上がりも確かめられます。

資格欄と職歴欄が重視されやすい

資格欄では、初任者研修、実務者研修、介護福祉士、ケアマネジャーのどれを持っているかで即戦力の度合いの目安になります。職歴欄で読まれるのは、どんな施設で何年働いたかです。

特養とデイサービスと有料老人ホームでは求められるスキルが違うため、採用担当は自分の施設の業務をこなせるかをここで見ています。資格も職歴もない未経験の方は、志望動機欄の比重が大きくなります。

書類選考を通る前提条件

基本のルールが守られていない履歴書は、内容を読む前に印象を下げてしまうことがあります。空欄が多い、修正液を使っている、誤字がある、写真が貼られていないといった履歴書は、記録や報告の正確さが求められる介護の仕事では不利に映りかねません。

すべての欄を埋め、書き損じたら新しい用紙に書き直してください。手書きかパソコン作成かは、応募先に指定がなければどちらでも構いません。

基本情報欄の書き方

履歴書の上部にある基本情報欄は、正確さと清潔感が問われる欄です。日付や住所の省略、古い写真の使い回しは、確認の甘さとして映ります。厚生労働省の様式例で性別欄の扱いが変わった点もあわせて押さえておきましょう。

日付・写真・住所・性別欄

日付は提出日を書き、郵送なら投函日、持参なら当日にします。和暦と西暦はどちらでも構いませんが、履歴書全体で統一してください。住所は都道府県から省略せず、マンション名と部屋番号まで書きます。

写真は撮影から3か月以内を目安に、服装はスーツか襟付きのものを選ぶのが一般的です。背景は白や薄いブルーなど無地にすると落ち着いて見えます。厚生労働省の様式例でも、写真欄は本人単身・胸から上と示されています。スマホの自撮りは避け、写真館やスピード写真機で撮りましょう。裏に名前を書いてから貼ると、剥がれても識別できます。

性別欄は、厚生労働省が2021年4月に示した履歴書様式例で、男・女の選択ではなく任意記載の欄になり、書かなくても構いません。同じ様式例には、通勤時間、扶養家族数、配偶者、配偶者の扶養義務の欄も設けられていません。

学歴欄のルール

学歴は中学校卒業または高校入学から書き始めることが多く、高校以降は入学と卒業の両方を記載します。学校名は高校ではなく高等学校のように正式名称で書いてください。

中退した場合は中途退学と書き、家庭の事情により中途退学、進路変更のため中途退学のように理由を一言添えても構いません。

職歴欄の書き方

職歴欄は採用担当が注意深く読む欄の一つで、入社と退社を時系列で正確に書きます。介護の経験者は施設の種類と担当業務、未経験の方は前職で身につけた力、ブランクがある方はその期間に何をしていたかが伝わるように書くと、面接での質問も絞られます。

介護職経験者の場合

施設名は運営法人名から正式名称で書き、配属先や担当業務を一行で添えます。退職理由は一身上の都合により退職で構いません。契約期間の満了なら、契約期間満了により退職と書きます。

○○年○月　社会福祉法人○○会　特別養護老人ホーム○○　入職

ユニット型施設（定員○○名）で介護職員として身体介護と夜勤を担当

転職回数が多くても省略せず、面接で経緯を説明できるようにしておきましょう。経験の中身を詳しく伝えたい方は、介護職の職務経歴書の書き方｜伝わる構成・例文・NG例を解説もあわせて準備してください。

未経験・異業種からの転職の場合

異業種の職歴も、短いものを含めてすべて書きます。介護と関係がないように見える経験でも、省略すると職歴に空白があるように映るので、在籍した期間はそのまま記載してください。

販売職なら接客とコミュニケーションの力、事務職なら正確な書類作成、飲食業ならチームでの連携と体力というように、介護の現場で生きる力は前職にもあります。担当業務を一行添えておくと、その力が採用担当に伝わります。

ブランクがある場合の書き方

子育てや家族の介護、療養などで仕事から離れていた期間は、職歴欄に一行で理由を書いておきます。採用担当が空白の理由を推測せずに済み、詳しい事情まで書く必要もありません。

○○年○月〜○○年○月　家族の介護のため離職（現在は介護の必要がなくなり、フルタイム勤務が可能）

ブランク中に研修を受けたなら、資格欄にも書いてください。復職の意欲が伝わり、面接でもその話から入りやすくなります。

資格欄の書き方

介護系の資格は、通称ではなく正式名称で書きます。研修は修了、国家資格の介護福祉士・社会福祉士と、都道府県に登録するケアマネジャーは登録というように、資格の種類で書き方が変わります。ここを取り違えると、制度を理解していないと見られる場合があります。

介護系資格の正式名称一覧

研修は修了証明書の日付、介護福祉士とケアマネジャーは登録の年月日に合わせて書きます。介護職員初任者研修は、介護保険法施行規則上の課程名が介護職員初任者研修課程ですが、履歴書では介護職員初任者研修 修了と書けば、修了証明書の名称と対応し、採用側にも伝わります。

通称 履歴書に書く名称 書き方のポイント
初任者研修 介護職員初任者研修 修了 修了証明書の日付を書く
ヘルパー2級 訪問介護員養成研修2級課程 修了 2013年3月までの旧制度の研修で、初任者研修の修了とみなされる
実務者研修 実務者研修 修了 社会福祉振興・試験センターの表記。修了証明書に介護福祉士実務者研修とあればその表記でもよい
介護福祉士 介護福祉士 登録 合格日ではなく登録年月日を書く
社会福祉士 社会福祉士 登録 介護福祉士と同じく登録年月日を書く
ケアマネジャー 介護支援専門員 登録 都道府県に登録した年月日を書く
認知症介護実践者研修 認知症介護実践者研修 修了 修了証書の日付を書く
運転免許 普通自動車第一種運転免許 取得 AT限定ならその旨を添える

介護福祉士は国家試験に合格しても、社会福祉振興・試験センターに登録するまでは名称を使えません。介護支援専門員は、試験に合格して実務研修を修了したあと、都道府県知事の登録を受ける資格です。資格ごとの取り方や給料への影響は介護の資格一覧｜種類・取得順序・費用と給料への影響を解説で紹介しています。

旧ヘルパー2級の場合の書き方

2013年3月までに訪問介護員養成研修2級課程を修了した方は、修了証明書にある課程名のまま書きます。初任者研修の修了者とみなされる扱いですが、介護職員初任者研修 修了と書き換えると証明書の名称と一致しなくなります。採用担当に扱いを伝えたい場合は、末尾に（介護職員初任者研修修了相当）と添えると分かりやすくなります。

認知症介護実践者研修と運転免許の書き方

認知症介護実践者研修は、厚生労働省の要綱に基づき都道府県や市町村、その指定を受けた法人が実施し、修了者に修了証書を交付する研修です。上位の認知症介護実践リーダー研修は原則として実践者研修を修了した人が受ける研修なので、両方修了していれば両方を書きます。

運転免許は普通自動車第一種運転免許 取得と正式名称で書きます。デイサービスなど送迎がある職場では、求人票で運転免許の要否が示されていることがあるので、応募前に確かめておきましょう。

取得見込みの資格の書き方

受講中の研修は、状況と修了の時期を明記すれば資格欄に書けます。取りたいだけで受講を始めていない資格は資格欄に書かず、志望動機欄で目標として触れてください。

実務者研修　受講中（○○年○月修了見込み）

修了予定の年月は、スクールの日程で確かめてから書きましょう。

介護福祉士国家試験は、受験を控えている間は受験予定と書きます。試験を終えて合格発表を待つ間に、合格見込みと書く例もあります。第39回は筆記試験が2027年1月31日、合格発表が3月23日の予定です。

○○年○月　介護福祉士国家試験 受験予定

○○年○月　介護福祉士国家試験 合格見込み

合格見込みは確定ではないため、面接では合格発表の時期をあわせて伝えましょう。受験資格や日程は介護福祉士の試験ガイド｜受験資格・合格率・パート合格制度を解説で確認できます。

資格欄の記入例

資格は取得した順に、古いものから書きます。介護職の経験を積みながら資格を重ねた場合の記入例は次のとおりです。年月は説明用の例です。

年 月 免許・資格
2015 4 普通自動車第一種運転免許 取得
2019 3 介護職員初任者研修 修了
2023 9 実務者研修 修了
2024 5 介護福祉士 登録
2025 2 認知症介護実践者研修 修了

年は学歴欄・職歴欄と同じく、和暦か西暦のどちらかに統一してください。

志望動機欄のポイント

志望動機欄で伝えるのは、その施設を選んだ理由と、入職後にできることです。施設の理念や力を入れている取り組みに触れ、自分の経験と結びつけると、どこにでも出せる文章ではなくなります。履歴書の欄に書く場合は、欄の広さに合わせて3〜4行程度を目安にまとめると読みやすくなります。

貴施設が○○（例 認知症ケア、ユニットケア）に力を入れている点に惹かれ、志望しました。前職の○○で身につけた○○を生かし、将来は○○の資格取得を目指して長く働きたいと考えています。

給料や家から近いことだけを理由にしたり、前職の不満を書いたりするのは避けてください。評価される3つの軸と施設種別の例文は、介護職の志望動機の書き方｜評価される3つの軸とNG例・例文で詳しく解説しています。

本人希望欄の書き方

本人希望欄は、書きすぎるとわがままに、何も書かないと意思がないように映る欄です。特に希望がなければ定型の一文で済ませ、夜勤や勤務地に事情がある場合だけ、理由を添えて簡潔に書きます。給与額の希望はここに書かず、面接で確認しましょう。

希望がなければ規定に従う旨を書く

特に希望がなければ、貴社規定に従いますと書きます。応募先が社会福祉法人や医療法人なら、貴法人とするのが自然です。空欄は書き忘れと見なされることがあるので避けてください。

夜勤・勤務地の希望の書き方

夜勤ができない事情や、勤務地に制限がある場合は書いて構いません。理由が添えてあれば、採用担当もシフトで調整できるかを検討できます。連絡のつく時間帯が限られる在職中の方も、ここに書いておきましょう。

家庭の事情により、夜勤のない日勤帯での勤務を希望いたします。

通勤可能な範囲として、○○市内の事業所を希望いたします。

在職中のため、平日○時以降にご連絡いただけますと幸いです。

希望の伝え方は面接でも聞かれるので、介護職の面接でよく聞かれる質問と回答例｜逆質問のコツも解説で答え方を準備しておきましょう。

まとめ

介護職の履歴書で重視されやすいのは資格欄と職歴欄です。資格は正式名称で書き、研修は修了、介護福祉士と介護支援専門員は登録と書き分けます。職歴は法人名から施設名と担当業務まで添え、ブランクは理由を一行で示します。本人希望欄は空欄にせず、夜勤や勤務地の事情は理由とセットで書きましょう。

書き終えたら、資格欄の名称と年月を修了証明書や登録証と照らし合わせてください。応募から内定までの流れは介護職の転職で失敗しない方法｜施設選び・時期・面接対策の全手順で確認できます。

よくある質問

Q. 取得見込みの資格は書けますか？

A. 受講中の研修は、修了見込みの年月を添えれば書けます。介護福祉士は合格だけでは名乗れないため、登録の手続き中なら介護福祉士国家試験 合格（登録申請中）とすると正確です。登録年月日は登録証が届くまで分からないので、届いたら書き直しましょう。受講の予定がない資格は、志望動機欄で目標として触れてください。

Q. 履歴書はパソコンで作成してもよいですか？

A. 応募先に指定がなければ、パソコン作成でも問題ありません。厚生労働省の履歴書様式例は、各地の労働局のホームページでPDFとExcelの形式で公開されています。手書きを指定されている場合はそれに従い、どちらで作る場合も誤字と日付の統一を確認してから提出しましょう。

Q. 本人希望欄に夜勤不可と書いてもよいですか？

A. 書いて構いません。夜勤不可とだけ書くより、家庭の事情により日勤帯での勤務を希望いたしますのように理由を添えると、採用担当がシフトを調整できるか検討しやすくなります。夜勤を前提にした求人では選考に影響する場合もあるので、日勤のみの求人を選ぶか、面接で条件を相談しましょう。

参考資料・出典

この記事を書いた人

編集部

介護ワーカーズナビ編集部

介護職向け情報メディアの編集チーム

厚生労働省などの公的統計や制度資料をもとに記事を作成しています。数値には出典と年度を記載し、制度が変わったときに内容を見直しています。

介護ワーカーズナビとは

NEXT次に読む3本